考虑何时起草 BYOD 政策时的关键事项

2015 年 6 月 24 日

制定 BYOD 政策是明智的选择。它体现出,您乐于改变并且会确保明智而有效地完成变革。起草 BYOD 政策并非一朝一夕能够完成。请花费时间确保考虑所有股东的需求和顾虑、组织上下全面了解此文件以及部署相关技术来落实。

1.征求所有部门的意见

每个部门对 BYOD 政策的看法不同,所有洞察都能够增加最终政策的价值和可用性。

IT 和法律部门自然应该对 BYOD 政策的起草具有话语权,但是所有其他部门同样需要表达自己的意见。不管是人力资源部、生产部、客户服务部、销售部还是研发部,所有这些部门使用移动设备(符合其需求的应用程序)的方式都不同,他们独特而优秀的创意有利于整个公司。意见越多越好。

2.为新设备提供足够的带宽

在设备处于移动状态下,您可能会认为所有人只会在办公室之外使用自己的设备。但是,一旦这些设备在您的网络中发挥作用,则会被您的员工持续使用。请确保准备好提供必要的带宽,以应对比系统原来的流量高出两到三倍的网络流量。

3.确保隐私策略的明确性并将其充分传达

您的 IT 部门将会在员工设备上看到哪些内容?他们可以删除或修改哪些内容?如果他们在设备上发现不合适的材料甚至违法活动,则应该怎么做?这些情景看似遥不可及,但是很多公司确实在现实中碰到了这些状况。IT 部门无意间删除了婚礼照片;发现了违法活动的证据等。请反复讨论以解决这些状况,并确保在 BYOD 政策中明确而全面地论述这些情况。

4.确保您的 IT 部门具备落实政策的技术

在政策中注明员工遗留事件中的所有企业数据都会在无事先通知的情况下遭到删除只是其中一个方面。另一方面是 IT 部门具备落实的技术。请确保 IT 部门拥有所有要素来确保如实实施 BOYD 政策,不管是合理优化带宽还是远程监控并访问设备。

5.确定添加哪些身份验证和加密技术

在政策中注明移动设备必须使用密码加密尚且不足。您需要规定密码的长度,并最好注明密码应含有大小写字母、数字和/或特殊字符。您的 IT 经理应能够为您提供适合企业的密码要求方面的指导。

6.政策之下,一视同仁

BYOD 政策的规定和条例应适用于企业上下的所有员工。

为了让 BYOD 政策起到保护组织的本职作用,即使是最高管理层也应该遵守相关的规定,并承担违规的后果。实际上,高层人员更应该遵守 BYOD 政策,因为该级别的访问权限要比普通员工高的多。也就是说,入侵或窃取管理人员的设备更加有利可图,并且如果他们蓄意从事秘密活动,则会造成更严重的损失。

7.制定健全的退出政策

理想情况下,所有员工应在离职前提前两周提交通知、完成相关工作并到 IT 部门擦除设备上的企业数据。而在现实中,员工却可以突然离职。无论具体情况如何,BYOD 政策都需要确定正确的退出方法以及针对意外情况的备用方案。另外,请确保您具备所需技术来备份数据、擦除设备并在发生意外事件时保护公司。

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